鍵管理アプリ
物件ごとの鍵の貸出・返却状況を一元管理するアプリ。
借用者情報、鍵の種類、保管場所、返却状態などを記録し、紛失・未返却リスクを低減。
貸出履歴や状態確認も簡単で、セキュリティ向上に役立つ鍵管理システム。
解決できる課題・効果
課題
- 物件鍵の保管場所・貸出状況が紙や口頭管理になり、紛失・返却遅延が発生しやすい
- 鍵の種類（鍵セット／スイッチキー／デジタルキーなど）が把握されず、交換費用や運用手続きが煩雑になる
- 鍵の状態（良好／要交換／紛失）が記録されておらず、劣化・損傷による誤作動やトラブルに気づけない
- 貸出理由や返却状況の記録が残らず、紛失時の責任所在が不明瞭になり、管理トラブルにつながる
効果
- 鍵の保管場所・種類・状態・貸出履歴を一元管理でき、紛失や返却遅延リスクを大幅に削減できる
- 借用者と返却状況を記録することで、責任所在を明確化し、トラブル時のエビデンスに活用できる
- 鍵の状態変化を蓄積することで、交換タイミングやデジタルキー導入判断に役立つ
- 鍵管理業務を標準化し、物件管理全体のセキュリティレベル向上につながる
アプリの機能・できること
鍵の基本情報と状態の登録
物件名、鍵ID、鍵の種類（鍵セット・スイッチキー・デジタルキーなど）、保管場所、鍵状態（良好／要交換／紛失）を記録できます。状態変化を履歴として残せるため、交換判断や紛失トラブル対応がスムーズになります。
貸出状況の記録と返却予定管理
貸出日、借用者名、連絡先、貸出理由、返却予定日を入力できます。借用者を明確にすることで、責任所在が可視化され、返却遅延や紛失を防止できます。
返却記録と状態確認
返却日、返却時の状態（良好／損傷／不良）、コメントを登録し、鍵の破損や交換必要性を記録できます。元の状態と比較でき、負担費用の判断も明確になります。
紛失・要交換の警告管理
紛失や要交換が選択された鍵を自動で一覧抽出できます。管理者が即座に対応すべき鍵を把握でき、物件管理のセキュリティ事故を未然に防げます。
コメント付き履歴保存
貸出・返却のコメント履歴により、状況説明（急な内覧依頼・業者点検・緊急対応など）が明確になります。担当者間の引き継ぎにも活用できます。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
鍵タイプの追加、返却遅延アラート、自動ステータス変更、写真添付（鍵破損時）などをノーコードで拡張できます。管理方式に合わせた設計が可能で、デジタルキー運用にも対応できます。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
入退去管理、修繕管理、内覧予約システムなどと連携でき、鍵貸出から返却までの業務を統合できます。業者・入居者・管理会社とのやりとりがデータ化され、責任明確な運用を実現します。
セキュリティリスクを防ぐ、物件管理の基盤
鍵の状態・貸出履歴・返却証跡をデータ化し、管理不備や紛失トラブルを防ぎます。セキュアで透明性の高い鍵管理を実現し、物件価値と入居者安全を守る重要な運用基盤になります。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
不動産
