メンテナンス計画・報告アプリ
訪問日程の管理から作業報告書の作成、部品交換の料金計算まで自動化できるメンテナンス向けアプリです。
カレンダー表示で案件管理がスムーズになり、
作業履歴の証跡化で保守サービスの品質向上と収益改善につながります。
解決できる課題・効果
課題
- メンテナンス訪問予定が紙やExcelで管理され、担当者間の共有が難しい
- 訪問開始・終了時間が手入力のため、記入ミスや入力忘れが発生しやすい
- 作業報告書の作成に時間がかかり、金額計算も手作業でミスが発生しやすい
- 交換部品や作業詳細などの情報が分散し、過去の履歴を確認しづらい
効果
- 訪問予定と実績を一元管理でき、担当者間でスケジュールを簡単に共有できます
- 開始時間から自動で終了予定時間が算出され、入力作業の負担を軽減できます
- 単価×数量の自動計算により、報告書作成のスピードと正確性が向上します
- 週／日カレンダーにより作業負荷の把握ができ、効率的なスケジュール管理が可能になります
アプリの機能・できること
訪問予定情報の登録と管理
訪問予定日、開始時間、終了時間、顧客名、住所、訪問理由、担当者など、メンテナンス訪問に必要な情報を一画面で登録できます。訪問予定と報告を同じレコードで管理できるため、計画から実績までを自然な流れで記録できます。業務の抜け漏れ防止にもつながります。
終了予定時間の自動入力
開始時間を入力すると、終了予定時間を自動で1時間後に設定できます。時間入力の手間が省けるだけでなく、担当者のスケジュールを正確に把握しやすくなります。顧客訪問が多く時間管理が複雑になりがちな現場でも、予定の重複や見落としを防げます。
作業報告内容と金額計算の自動化
報告日時、作業内容、作業詳細の入力に加えて、交換部品の単価と数量を入力することで金額を自動算出できます。複数部品がある場合も個別の金額や合計金額が自動で計算され、報告書作成にかかる時間を大幅に短縮できます。計算ミスも防止できます。
詳細画面での合計金額の強調表示
詳細画面のリストにおいて合計金額を大きく表示することで、報告内容の確認がしやすくなります。管理者がチェックする際も見落としがなく、請求処理のスムーズな承認につながります。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
訪問予定、報告項目、金額計算など現場ごとに異なる運用に合わせて、ノーコードで柔軟に修正できます。必要に応じてカスタム項目を追加したり、計算ロジックを変更することができるため、メンテナンスサービスの多様な形態に適応できます。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
顧客マスタ、設備情報、過去のメンテナンス履歴など、他システムと連携して使用できます。訪問先情報の自動補完や過去履歴の参照が可能となり、作業前の準備時間を大幅に削減できます。現場と事務所間の情報共有もスムーズです。
契約準備の進捗可視化と書類の統一化による業務効率化
入力された訪問内容・作業内容・金額情報をもとに報告書PDFを自動生成できます。外出先でもそのまま顧客へ提出できるため、業務のスピードが向上します。フォーマットが統一されることで、提出書類の品質を維持しながら業務の効率化を実現できます。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
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