遺失物管理アプリ
遺失物の登録から保管場所、返却手続きまで一元管理できるアプリです。
受領時のサイン管理やステータス自動更新により、トラブル防止と対応スピードの向上を実現。
施設や店舗の信頼性向上につながります。
解決できる課題・効果
課題
- 遺失物の登録情報（場所・日時・状態・写真）が紙やExcelに分散し、管理が煩雑になりやすい
- 発見から受け渡しまでのステータスが明確に残らず、紛失や受け渡しトラブルが発生する可能性がある
- 遺失物の特徴やカテゴリ分類が担当者ごとに異なり、検索性・照合精度が低下する
- 受取記録が手書きや口頭に依存しており、証跡として十分でない場合がある
効果
- 遺失物の登録から受け渡しまでの情報が一元管理され、管理漏れや混乱が大幅に減少する
- ステータス管理により現在の保管状況や受領状況を明確に把握でき、運営の透明性が向上する
- 詳細な特徴・写真・カテゴリで情報が整理され、持ち主への照合や問い合わせ対応が迅速化する
- 受領時の電子サインを記録でき、受け渡し証跡として強力なエビデンスを残すことができる
アプリの機能・できること
遺失物情報の詳細登録
登録日、発見場所、遺失物名、カテゴリ、特徴、状態、保管場所、担当者名、コメントなどを現場でそのまま登録できます。詳細な属性情報を記録できるため、後からの照合精度が向上し、問い合わせ対応の効率化に役立ちます。
写真登録による視覚的管理
遺失物の外観や特徴を写真として保存できます。文章だけでは伝わりづらい状態や細部を記録でき、持ち主との照合時や問い合わせ時の説明がスムーズになります。
ステータス管理による進捗把握
「発見」「保管中」「受領待ち」「受領済み」などのステータスをアプリ内で一元管理できます。現在の遺失物の状況を一覧画面で即確認でき、運営チーム間の情報共有が容易になります。
受領情報の記録と電子サインの取得
受領者名、連絡先、受領方法、受領日、受領状況を記録でき、受取サインもアプリ内で取得できます。紙の受取票が不要になり、不備や紛失の心配がなくなります。
検索性の高い一覧管理
カテゴリ・発見場所・ステータスなどで絞り込みができ、目的の遺失物を迅速に探せます。管理対象が多い施設や店舗でも、効率的な管理が可能です。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
現場の運用フローに合わせて、カテゴリの追加、ステータス名称の変更、受領項目の拡張などを簡単に調整できます。運用変更やルール改定が多い施設でも、スピーディーにアップデートできる柔軟性が強みです。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
kintoneや施設管理システムと連携し、遺失物データを自動的に同期できます。問い合わせ窓口や本部と情報を共有しやすくなり、紛失物の早期返却や問い合わせ対応のスピードアップにつながります。
遺失物管理の透明性向上と証跡強化
詳細情報、写真、ステータス、受領記録、電子サインを統合管理することで、管理の透明性が大幅に向上します。紛失・受領トラブルを未然に防ぎ、証跡としても信頼性の高いデータを蓄積できます。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
サービス
