契約書作成アプリ
顧客情報や契約条件を入力するだけで、PDF契約書を自動生成。
作成ミスを防ぎ、書類作成時間を大幅削減。
紙台帳やExcel管理から脱却でき、営業担当者の属人化も解消。
現場から即時発行できるため、商談スピードを高め売上機会を逃しません。
解決できる課題・効果
課題
- 取引先店舗ごとの情報がバラバラに管理され、契約書作成のたびに確認作業が発生している
- 店舗住所や代表者情報など、重複入力の多い項目が多く、工数がかかりミスの原因となる
- 契約商品や契約条件の入力状況を確認できず、書類作成の進捗把握が困難
- 契約書PDFの作成が手作業で行われ、フォーマットの統一や作成速度に課題がある
効果
- 取引先店舗の情報を一元管理でき、契約作成時の確認作業を削減できます
- 店舗・顧客情報の複製機能により、入力の手間とミスを大幅に減らせます
- 契約商品・契約条件・サインの登録状況が明確になり、書類準備の進捗管理が容易になります
- 契約書PDFをボタン一つで自動生成でき、統一されたフォーマットで素早く出力できます
アプリの機能・できること
取引先店舗の一覧管理
登録済みの取引先店舗が一覧表示され、契約作成時に必要な店舗情報をすぐに参照できます。担当者名も表示されるため、どの店舗を誰が担当しているかが一目で把握できます。また、新規取引先登録ボタンからモバイルでも店舗情報を追加でき、外出先での情報登録にも対応します。
契約商品・契約条件の段階的登録
契約商品選択、契約条件登録、規約表示・サイン受領といった契約準備に必要な情報を段階的に入力できます。各項目はアイコンボタンから編集でき、入力済みの項目にはチェックが入り進捗が可視化されます。入力工程のガイドが明確なため、契約作成作業を迷わず進められます。
手書きサインの受領と契約書への自動反映
顧客の手書きサインをアプリ上で直接受領でき、そのまま契約書PDFに自動反映されます。紙へのサイン→スキャン→添付といった手間が不要になり、営業現場で即座に契約締結が可能です。電子的なサイン履歴が残るため、トラブル時の証跡としても活用できます。モバイルでの契約締結にも強く、スピードと利便性が大幅に向上します。
契約書PDFの自動生成
入力した情報から契約書PDFをワンタップで生成できます。別途パソコンで作業する必要がなく、外出先でも書類作成が完結します。フォーマットが統一されるため、契約書の品質を担保しつつ作業時間を大幅に短縮できます。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
契約商品、契約条件、サイン工程など企業ごとに異なる契約フローに合わせて項目や画面構成を調整できます。ノーコードで運用改善ができるため、業務ルールの変更が即時に反映できます。煩雑な書類作成業務をスムーズにし、現場実務に寄り添った構築が可能です。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
顧客マスタや店舗マスタと連携し、担当者・住所・電話番号などを自動で補完できます。既存システムとの連携によりデータが一貫し、情報の重複登録やミスを防ぎます。入力作業そのものを最小限に抑えるため、営業担当者の負担を大きく軽減します。
契約準備の進捗可視化と書類の統一化による業務効率化
契約商品・契約条件・サイン受領のステータスが可視化され、誰がどの段階で止まっているかがわかります。書類作成の抜け漏れを防ぎ、スムーズな契約締結をサポートします。また、PDF生成によって書類フォーマットが統一され、会社全体としての契約管理品質が向上します。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
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