工具管理アプリ
工具の購入情報から貸出・返却・修理・廃棄までを一元管理できるアプリです。
在庫数や使用中数量、修理履歴も自動更新され、紛失防止や保守コスト削減に直結。
台帳管理の手間を減らし、現場の備品管理レベルを向上させます。
解決できる課題・効果
課題
- 工具の状態（使用中・修理中・廃棄）が分散管理され、現場で必要な工具の所在が把握しにくい
- 貸出記録が紙や口頭に依存し、返却漏れ・紛失・責任者不明などのトラブルが発生しやすい
- 修理依頼や修理費用の記録が残らず、メンテナンス履歴を管理できない
- 廃棄処理の記録が曖昧で、監査や安全管理の際に説明が難しい
効果
- 工具の状態・在庫・使用者が一目で分かり、現場での手配や効率が向上します
- 貸出〜返却が記録で追えるため、紛失や返却漏れの防止につながります
- 修理履歴が蓄積され、適切なメンテナンスサイクルの管理が可能になります
- 廃棄記録が明確に残り、安全管理・コンプライアンス対応が強化されます
アプリの機能・できること
工具基本情報の詳細管理
工具名、番号、メーカー、購入日、状態（新品・使用中・修理中・廃棄）、保管場所など、工具の基本情報を一元管理できます。使用中数量、修理中数量、廃棄数量なども併せて確認できるため、現場に必要な工具を効率よく配備できます。工具管理の属人化を防ぎ、在庫管理の精度を高めます。
貸出・返却管理の可視化
貸出日、貸出先（作業者名・部署名）、返却予定日、返却日を記録し、工具の移動状況を正確に把握できます。返却漏れや所在不明のリスクが減り、責任の所在も明確になります。貸出状況が一覧で見られるため、次の作業に必要な工具の手配もスムーズです。
修理依頼とメンテナンス履歴の管理
修理依頼日、修理完了日、修理内容、修理業者名、修理費用を記録し、工具ごとのメンテナンス履歴を管理できます。修理頻度や費用を把握できるため、買い替えやメンテ計画の判断材料になります。修理中数量も把握でき、現場で必要な工具数の見積りに役立ちます。
廃棄処理情報の記録
廃棄日、廃棄理由、廃棄担当者名、廃棄処理業者名、コメントを登録でき、廃棄に関わる情報を透明性高く管理できます。安全上の理由による廃棄や老朽化など、廃棄の判断背景が明確になるため、監査対応にも強くなります。廃棄数量との整合性が取れることで、在庫管理の信頼性が向上します。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
工具の状態分類や貸出ルール、修理フローなど、企業ごとの運用に合わせて自由に調整できます。ノーコードで変更できるため、現場ルールのアップデートにも即時対応できます。複数拠点を持つ企業でも統一した管理基準を持ちながら、現場事情に合わせた運用が可能です。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
作業員マスタや現場マスタと連携し、貸出先や修理業者情報を自動補完できます。在庫管理アプリとの連携によって、消耗品など他資材との統合管理も可能です。情報が一本化されることで、現場の作業効率を高め、管理者の負担を大幅に削減できます。
利用履歴・修理履歴・廃棄履歴を蓄積し、資産管理の高度化を実現
工具は現場で繰り返し使われる資産であり、その利用履歴や修理履歴が蓄積されることで、使用傾向や故障頻度を分析できます。廃棄理由や交換履歴を含めたデータを基に、より精度の高い資産管理や予算計画が可能になります。長期的な運用改善と安全確保につながるデータ資産として活用できます。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
建設業
