建設現場協力会社名簿アプリ
現場への入退場情報や許可証番号を協力会社ごとに管理できるアプリです。
入退場ステータスが自動更新され、検索による絞り込みも可能。
現場の安全管理と契約管理を効率化し、コンプライアンス強化に寄与します。
解決できる課題・効果
課題
- 協力会社の入退場状況が紙や口頭で管理され、漏れや記録不備が起きやすい
- 協力会社名・担当者名・許可証情報が散在しており、必要情報の検索に時間がかかる
- 現場への入場目的や許可証番号の確認が曖昧になり、安全管理上のリスクがある
- 退場処理が抜けることで、現場入場者数の正確な把握が難しい
効果
- 協力会社の入場・退場がアプリ内で一元管理され、記録漏れを防止できます
- 協力会社・担当者名をマスタ検索で絞り込めるため、探す手間が大幅に減ります
- 許可証番号や入場目的を正確に記録し、安全管理とコンプライアンスを強化できます
- 入退場ステータスが自動更新されるため、現場の入場者管理が正確になります
アプリの機能・できること
協力会社の入退場記録の一元管理
日付、現場名、協力会社名、担当者情報、入場目的、許可証番号など、現場に入場する際の基本情報をまとめて記録できます。紙やExcelに分かれていた情報を一本化できるため、現場管理者が迅速に確認でき、入場者台帳としての信頼性が向上します。安全管理や点呼にも活用しやすい仕組みです。
退場情報の詳細記録
退場時刻、退場理由、コメントを記録でき、入場情報と紐づけて管理できます。退場処理を忘れた場合でも、管理者が後から修正できるため、入退場ステータスを正確に保つことができます。作業者の滞在時間を把握できるため、安全上の配慮や作業管理にも役立ちます。
マスタを活用した協力会社・担当者の検索
協力会社マスタと連携し、会社名から担当者を絞り込む検索が可能です。担当者名を一件ずつ探す手間が省け、誤って別の会社の担当者を選択してしまうリスクも低減されます。協力会社が多い現場でもスムーズに登録作業が行えるため、現場管理負荷の軽減につながります。
入退場ステータスの自動更新
既存の現場情報とデータを突き合わせることで、入場中・退場済のステータスを自動で更新できます。記録の二重管理が不要になり、入場者リストの最新性を保てます。管理者が逐一ステータスを目視更新する必要がなくなり、記録の正確性と業務効率が向上します。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
協力会社の登録項目や許可証番号の有無など、現場ごとに異なるルールに合わせてノーコードで自由に項目を追加・変更できます。急な安全規定の改訂や現場ルールの変更が発生しても、即時にアプリへ反映できるため、運用負荷を最小限に抑えながら最新ルールで管理できます。複数現場を並行運営する企業でもスムーズに運用できます。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
協力会社マスタ、作業員マスタ、現場管理アプリなどと連携することで、各システムに散らばった情報を一元化できます。入場状況、許可証情報、担当者情報が関連付けられ、現場の安全管理レベルを引き上げます。チェック時の照合作業もスムーズになり、管理者の負荷を大幅に削減できます。
入退場履歴を蓄積し、現場の安全性と透明性を向上
入退場の履歴を蓄積することで、いつ誰がどの目的で現場に入ったかを明確に把握できます。事故発生時の記録確認や安全監査にも利用でき、現場の透明性を高めます。長期的には、作業時間や協力会社の稼働傾向の分析にもつながり、工事全体の改善活動に役立つデータ基盤となります。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
建設業
