鍵貸出管理アプリ
重機・設備の鍵の貸出から返却まで追跡できる管理アプリです。
借用者の資格情報、返却状況や紛失も記録できるため、リスクを低減。
責任所在を明確にし、貸出台帳の更新漏れ防止と安全運用を支援します。
解決できる課題・効果
課題
- 重機・機材の鍵貸出を紙で管理しており、誰がどの鍵を持っているか追跡しづらい
- 免許資格の確認を手作業で行うため、誤貸出や安全リスクが発生しやすい
- 返却状況が曖昧で、鍵の紛失・返却遅れが現場効率を低下させる
- 貸出中・返却済のステータスが一覧で確認できず、管理者の判断が遅れる
効果
- 鍵の貸出・返却状況が明確になり、紛失や誤貸出を防止できます
- 免許資格チェックを自動化することで、安全基準に沿った貸出運用ができます
- 返却状態（良好・不良・紛失）を記録でき、トラブル発生時の追跡が容易になります
- 一覧画面で貸出中の鍵が一目で分かり、現場運営のスピードが向上します
アプリの機能・できること
鍵の貸出情報を正確に記録し、誰が使用しているかを明確に
借用日、借用者ID、借用者名、免許・資格、借用理由、鍵番号、機材・重機名など、鍵の貸出に必要な情報を一括で管理できます。誰がいつ鍵を借りたかを正確に把握できるため、誤貸出や鍵の放置による事故を防ぎます。貸出履歴の確認も簡単で、監査や安全指導にも活用できる記録が自然と蓄積されます。
業者の免許・資格を自動チェックして貸出可否を判断
借用者の免許・資格情報に基づき、対象機材を操作できるかどうかを自動判定できます。管理者の負担を軽減し、誤貸出による事故リスクを低減します。現場ごとに必要資格が異なる場合でも、資格種別や有効期限を項目として設定することで柔軟に対応できます。安全管理の水準を標準化し、安心して鍵の貸出運用ができます。
返却情報（日時・返却者・状態）を詳細に記録し、問題発生時の追跡を容易に
返却日、返却者ID、返却者名、返却状態（良好・不良・紛失）、コメントを記録できます。鍵や機材に不具合がある場合や紛失が疑われる場合でも、いつ誰が返却したのかが明確になり、迅速な調査が可能です。返却時の状態を残すことで、責任範囲の明確化にもつながります。
一覧画面で貸出中・返却済ステータスを自動表示
貸出情報と返却情報をもとに、ステータス（貸出中・返却済）を自動判定して一覧に表示できます。管理者は現場全体の貸出状況をひと目で把握できるため、機材利用の計画や鍵の管理がスムーズになります。返却忘れや鍵の所在不明を事前に防止でき、現場の管理効率が大きく向上します。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
鍵貸出は現場によって運用ルールが異なりますが、本アプリは必要な項目や資格条件、ステータス判定ロジックをノーコードで調整できます。資格の種類追加、貸出手順の変更、返却ステータスの細分化なども自由に設定でき、現場の安全ルールに合わせたカスタマイズが可能です。導入後の改善にも即応でき、長期的に現場運用へフィットさせることができます。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
作業員マスタ、免許資格管理、重機管理アプリと連携させることで、鍵貸出情報と作業資格・重機使用履歴を統合管理できます。誰がどの機材を操作したか、資格は適正か、返却状態はどうかを一元的に把握でき、安全性の高い運用が可能になります。多現場の安全基準を揃え、全社的な安全文化の醸成にも寄与します。
作業証跡・安全管理・改善情報をまとめて蓄積し、組織全体の安全文化を育てます
鍵を借りる・返す・資格確認という一連の流れをこのアプリで完結できます。複数の帳票や情報源を使わずに運用できるため、管理者・作業者双方の負荷が軽減します。記録の抜け漏れや情報の分散がなくなることで、鍵の所在管理や重機の使用履歴管理が効率化され、現場全体の運営体制が強化されます。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
建設業
