免許・資格登録アプリ
従業員の免許・資格の取得状況や更新期限を管理できるアプリです。
証明書画像の保存も可能で、資格確認作業を一括管理。
更新漏れを防ぎ、法令遵守と安全体制の強化に貢献。
現場・総務部の業務負担を大幅に軽減します。
解決できる課題・効果
課題
- 従業員の資格情報がExcelや紙で点在し、最新情報の把握が困難
- 有効期限切れに気づかず、法令違反や現場の安全リスクにつながる
- 配属・作業割当の判断に必要な資格情報がリアルタイムで参照できない
- 証明書の保管場所がバラバラで、人事・総務部門が確認作業に追われる
効果
- 資格の取得日・更新期限を一元管理でき、期限切れを早期に防止
- 証明書画像もまとめて管理でき、確認作業の手戻りが減る
- 運転免許・危険物取扱・電気技師など、カテゴリ別に必要資格を素早く検索可能
- 配置計画・現場割当を正確かつ効率的に実施できる
アプリの機能・できること
資格情報の集約と証明書画像の一元管理
従業員名・部署・資格名・発行機関・カテゴリなど必要な情報を整理して登録できます。紙やPDFが散在していた証明書画像もアプリ内で保管できるため、確認作業の効率が大きく向上します。人事総務・安全管理部門にとって「探さなくていい」状態を実現します。
取得日・有効期限の管理と期限アラート設計
取得日と有効期限を記録しておくことで、資格更新のタイミングが明確になります。更新期限が迫った資格を抽出し、事前にアラート送信する運用も構築可能。期限切れによる法令違反や現場の作業停止リスクを防ぐ、実務に直結した仕組みがつくれます。
資格カテゴリ別の検索で配属判断がスムーズ
運転免許、危険物取扱、電気技師、その他のカテゴリで検索でき、必要な資格保有者をすぐに探せます。作業資格が必要な現場やプロジェクトで、適切な人材配置が可能になり、安全管理と生産性向上の両立を支援します。
記録内容をカスタマイズできる柔軟なレイアウト
資格の種類ごとに必要な情報項目が異なる場合も、詳細画面の構成を自由に変更できます。「管理番号」「注意事項」「研修受講日」など、自社運用に合わせて項目追加が可能。専門的な資格管理にも対応できる拡張性があります。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
企業によって異なる資格区分や運用フローに合わせて、項目・画面構成・ロジックを自由に変更できます。法令改正や業務ルール変更にも迅速に対応でき、導入後の運用負担を抑えながら継続的な改善が可能です。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
従業員マスタやシフト管理・工事管理・設備点検アプリとのデータ連携により、資格情報を実務の文脈で活用できます。作業割当前に資格チェックを自動化するなど、安全管理レベルを向上させる運用にも発展可能です。
法令遵守・安全管理の強化に直結する仕組み
資格期限切れの防止、資格カテゴリの明確化、証明書画像の保管など、実務で起きやすいリスクを体系的に解消できます。現場・管理部門の双方が最新の資格情報を把握できるため、コンプライアンス強化や事故防止に大きく寄与します。
配置・配属の最適化に活かせるデータ基盤
資格・スキルを可視化することで、適切な人員配置が容易になります。プロジェクト単位の人材要件に応じて最適なメンバーを選べるため、作業効率・安全性・品質の向上につながります。
料金について
初期費用（導入・カスタマイズ）：20万円～
月額利用料：2万円～
サービス
