会議室予約アプリ
会議室の空き状況をリアルタイムに確認し、そのまま予約できるアプリです。
ダブルブッキングを防ぎ、必要な機材や人数も一目で把握可能。
自動カレンダー表示により、企業全体の会議運用を効率化し、スペース活用を最大化します。
解決できる課題・効果
課題
- 会議室の空き状況が分かりづらく、予約の重複やトラブルが頻発する
- Excel・紙ベースの管理で、会議室ごとの利用状況を把握しづらい
- 予約情報の変更・キャンセルが属人化し、最新状況が共有されない
- 会議室の利用率が把握できず、設備投資や配置計画の判断が難しい
効果
- 空き状況がリアルタイムに可視化され、予約の重複や確認作業を大幅削減
- 利用者情報・目的・参加人数などが揃い、会議運営の質が向上
- 日時を指定して空室検索できるため、スケジュール調整がスムーズに
- 利用履歴が蓄積され、会議室の稼働率分析や改善施策に役立つ
アプリの機能・できること
直感的な会議室予約と管理
会議室名・収容人数・ステータスなど必要情報を一元管理し、予約ID・日時・利用目的・参加人数などを簡単入力で登録できます。スマホでも入力しやすい画面設計のため、部署をまたいだ利用でも混乱が生じません。予約者情報も自動的に紐づき、連絡先の確認や事務局側のサポートが容易になります。
日時指定の空室検索と自動利用状況チェック
希望日時を指定すると、空いている会議室だけを抽出できます。予約の重複をシステム側で自動チェックするため、「誰かが取ったと思っていた」「二重で予約が入っていた」というトラブルが防止されます。利用状況の更新はリアルタイムで反映され、会議室運用のストレスを軽減します。
カレンダー表示による視覚的な利用状況把握
一覧画面にカレンダービューを追加し、日次・時間帯別に予約状況を一目で確認できます。カードレイアウトで会議目的や参加者人数も直感的に把握でき、詳細画面では情報フィルタにより必要な情報のみを表示可能。複数会議室の運用でも管理負荷を大きく削減します。
柔軟な画面レイアウト・ボタン名称のカスタマイズ
詳細画面のボタン名称やカードレイアウトを業務に合わせて変更できます。「承認待ち」「使用終了」「キャンセル申請」など、組織のワークフローに合わせたボタン設計が可能。運用開始後の改善にもスピーディーに対応できるため、予約業務の効率が継続的に向上します。
このアプリの特徴
ノーコード開発で柔軟かつ安価にカスタマイズ可能
Unifinityはノーコードでアプリを作成・編集できるため、自社の業務フローに合わせて項目追加やレイアウト変更、承認ルートの微調整などを安価に行えます。運用開始後の改善サイクルも高速で回せ、現場の声を反映した継続的アップデートが実現します。
kintoneなど主要クラウドサービスと容易に連携
API連携やWebhook機能を使い、kintoneをはじめとした外部SaaSと簡単にデータ連携できます。既存のCRM・案件管理・基幹データとつなぐことで、シームレスな営業プロセスを構築でき、二重入力の削減や情報の一元化を実現します。
予約の重複や抜け漏れを完全に防ぐ仕組み
自動チェック・カレンダービュー・リアルタイム反映により、会議室のダブルブッキングを防止。予約者の連絡先・目的なども明確に残るため、管理側の確認作業や連絡工数を大幅に軽減します。オフィスや多拠点運営でも安定した会議室管理が実現します。
利用状況データを経営判断に活用できる
蓄積された予約データをもとに、利用率の偏り、部屋ごとの稼働、時間帯別需要などを可視化できます。会議室の増減判断、レイアウト変更、設備の追加投資などの改善施策に活かすことができ、施設運用の効率が向上します。
料金について
初期費用：20万円～
月額利用料：2万円～
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